Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği (AYAYDER) Tüzüğü

• Derneğin Adı: “Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği” dir (Kısa Adı: AYAYDER).
• Derneğin merkezi Çanakkale’dir.
• Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
• Derneğin Logosu: Yamuk gri bir yuvarlağın etrafında kırmızı bir sekizgen ve sekizgenin etrafında da simetrik 4 noktadan oluşmaktadır.
• Gri Yuvarlak: Meydana gelmiş veya gelebilecek olan bütün Acil ve Afet olaylarını temsil etmektedir.
• Kırmızı Sekizgen: Adli Bilimler, Eğitim Bilimleri, Sağlık Bilimleri, Temel Bilimler, Teknik Bilimler, Teknolojik Bilimler, Yönetim Bilimleri ve Tecrübeyi temsil eder.
• Dört Nokta: Modern (Bütünleşik) afet yönetim sistemindeki zarar azaltma, hazırlık, müdahale ve iyileştirme çalışmalarını temsil eder.

Derneğin Amacı:

• a. Acil Yardım ve Afet Yönetimi ile ilgili logoda belirtilen tüm alanlardaki çalışma, yenilik, gelişme ve yayınları izlemek, ülkemizde Acil Yardım ve Afet Yöneticilerinin bilimsel araştırmalarını teşvik etmek, araştırma ve çalışma alanıyla ilgili yarışmalar düzenlemek, burs ve ödüller vermektir.
• b. Acil Yardım ve Afet Yöneticilerinin Türkiye’de ve yurt dışında en iyi şekilde temsil edilebilmeleri ve uzmanlıklarının tüm dünyada geçerli olabilmesi için her türlü bilimsel ve idari ilişkileri kurmak, bu yönde yapılacak çalışmaları desteklemektir.
• c. Acil Yardım ve Afet Yöneticiliği mesleğinin uygulanması ile ilgili standartları oluşturmak ve sahada geçerliliğini sağlamak üzere çalışmalar yapmak.
• d. Türkiye’de çalışan ve çalışacak olan Acil Yardım ve Afet Yöneticilerinin mesleki hak ve yetkilerinin iyileştirilmesi, otonom bir meslek olması konularında çalışmalar yapmak, bu amaçla her türlü hukuki ve idari girişimlerde bulunmak.
• e. Her türlü platformda Acil Yardım ve Afet Yöneticilerinin haklarını savunmak ve temsil etmek; bu amaçla oda, birlik, federasyon vb. yeni örgütsel yapılanmalar oluşturmak ve ulusal/uluslararası yapıların içerisinde yer almak.
• f. Acil Yardım ve Afet Yöneticiliği mesleği çalışma konularına ilişkin danışmanlık hizmetleri vermek.
• g. Acil durum ve afetlere hazırlıkta toplum sağlığı ve güvenliğine ilişkin çalışmalar yapmak ve toplumu bilinçlendirmek.
• h. Acil Yardım ve Afet Yöneticilerinin mezuniyet öncesi ve sonrası mesleki yeterliliklerini belirlemek, bu amaçla bilimsel çalışmaları organize etmek veya desteklemek.

• 1- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
• 2- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
• 3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
• 4- Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç-gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
• 5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
• 6- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
• 7- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
• 8- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek,
• 9- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
• 10- Gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
• 11- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
• 12- 5072 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
• 13- Dernek üyelerinin zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
• 14- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
• 15- Diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri STK'larla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
• 16- Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak.

• Dernek; acil yardım ve afet yönetimi alanındaki tüm konularda ve sosyal alanda faaliyet gösterir.

• Acil Yardım ve Afet Yönetimi bölümü mezunu olmak veya Acil Yardım ve Afet Yönetimi bölümü öğrencisi olmak,
• Herhangi bir alanda lisans veya lisansüstü eğitimini tamamlamış ve acil yardım ve afet yönetimi ile ilgili konularda çalışmalar yapmış veya yapmakta olan kişiler Dernek Yönetim Kurulu üyelerinden birinin teklifi, yönetim kurulu üyelerinin 2/3’ünün oyu ile derneğe üye olabilirler.
• Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak, 18 yaşını bitirmiş olmak, Dernekler Yasasına göre dernek kurucusu ve üye olmasına mani hali bulunmamak, Özel kanunlarda aksine bir hüküm bulunmamak şartlarını sağlayan gerçek veya tüzel kişiler derneğe üye olabilir.
• Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, üye kayıt defterine kaydedilir.
• Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
• Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
• Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.

• Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
• Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
• Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

• 1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
• 2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
• 3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
• 4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
• 5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
• Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
• Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

• Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:
• 1- Genel Kurul,
• 2- Yönetim Kurulu,
• 3- Denetim Kurulu.

• Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
• Genel Kurul Toplanma Esasları:
• 1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
• 2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
• Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Eylül ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu çağrıyı yapmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
• Çağrı Usulü: Yönetim kurulu genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler, en az onbeş gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı bildirilmek, e-posta veya SMS gönderilmek suretiyle çağrılır.
• İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
• Toplantı Yeter Sayısı: Katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
• Toplantı Yönetimi: Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

• Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
• Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise mühürlenmiş oy pusulaları içi boş bir kaba atılır ve açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
• Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
• Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir; ancak bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:

• 1- Dernek organlarının seçilmesi,
• 2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• 3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
• 4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• 5- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve haklı sebeplerle onların görevden alınması,
• 6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların karara bağlanması,
• 7- Taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• 8- Dernek çalışmaları ile ilgili yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• 9- Kamu görevlisi olmayan yönetim ve denetim kurulu üyelerine verilecek ücret, ödenek, yolluk ve tazminatların tespiti,
• 10- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
• 11- Şube açılmasının kararlaştırılması ve işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• 12- Uluslararası faaliyette bulunulması, yurt dışındaki kuruluşlara üye olunması veya ayrılınması,
• 13- Derneğin vakıf kurması,
• 14- Derneğin feshedilmesi,
• 15- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
• 16- Başka organa verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
• 17- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

• Yönetim kurulu yedi (7) asıl ve yedi (7) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
• Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
• Yönetim kurulu, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
• Boşalma durumunda genel kurulda aldığı oy sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
• Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri:
• 1- Derneği temsil etmek veya bu hususta üyelerinden birine veya üçüncü bir kişiye yetki vermek,
• 2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• 3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
• 4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, bina veya tesis inşa ettirmek,
• 5- Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak ve şubeleri denetlemek,
• 6- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
• 7- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• 8- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile çalışma raporunu düzenlemek ve sunmak,
• 9- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• 10- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
• 11- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak.

• Denetim kurulu, üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
• Denetim kurulu asıl üyeliğinde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin çağrılması mecburidir.
• Denetim Kurulu Görev ve Yetkileri:
• Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun tutulup tutulmadığını, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.
• Denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
• Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

• Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
• 1- Üye aidatı: Dernek üyelerinden aylık olarak aidat alınır. Bu miktarları belirlemeye, artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir.
• 2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubelerce tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze aktarılır.
• 3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
• 4- Dernek tarafından tertiplenen çay, yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, sempozyum ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
• 5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• 6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
• 7- Amacını gerçekleştirmek için giriştiği ticari faaliyetler ve iktisadi işletmelerden elde edilen kazançlar,
• 8- Diğer mevzuata uygun gelirler.

• Defter Tutma Esasları: Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak mevzuatta belirtilen hadlerin aşılması halinde veya yönetim kurulu kararıyla bilanço esasına geçilebilir.
• Tutulacak Defterler:
• a) İşletme hesabı esasında:
• 1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla yazılır ve imzalanır.
• 2- Üye Kayıt Defteri: Üyelerin kimlik bilgileri, giriş ve çıkış tarihleri, aidat ödemeleri işlenir.
• 3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile kaydedilir.
• 4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açıkça işlenir.
• 5- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, zimmet ve iadeleri işlenir.
• 6- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve durumları kaydedilir.
• b) Bilanço esasında:
• Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğlere göre tutulur.
• Defterlerin Tasdiki: Tutulması zorunlu defterler kullanılmaya başlanmadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.

• Dernek gelirleri “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Banka aracılığıyla tahsillerde dekont alındı belgesi yerine geçer.
• Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu veya gider makbuzu ile yapılır.
• Ayni bağış ve yardımlarda Ayni Yardım Teslim Belgesi ve Ayni Bağış Alındı Belgesi düzenlenir.
• Yetki Belgesi: Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler yönetim kurulu kararı ve Yetki Belgesi ile görevlendirilir. Yetki belgelerinin süresi en çok bir yıldır.
• Saklama Süresi: Alındı ve harcama belgeleri, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

• Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde (Nisan ayı sonuna kadar) dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

• Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde yönetim, denetim ve diğer organlara seçilen üyeleri içeren liste mülki idare amirliğine verilir.
• Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde bildirilir.
• Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce bildirimde bulunulur; nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.
• Değişikliklerin Bildirilmesi: Yerleşim yeri ve organlardaki değişiklikler otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

• Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
• Bağımsız denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
• Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

• Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.
• Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir.
• Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

• Dernek, gerekli görülen yerlerde yönetim kurulu kararıyla şube açabilir.
• Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

• Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

• Şubenin organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
• Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.
• Yönetim kurulu beş (5) asıl ve beş (5) yedek; denetim kurulu ise üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
• Bu organların görev ve yetkileri ile dernekle ilgili diğer hükümler mevzuat çerçevesinde şubelerde de uygulanır.

• Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
• Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içerisinde toplanır.
• Genel Kurulda Temsil: Şube sayısı üçe kadar doğrudan tüm üyelerin katılımı ile; üçten fazla olması halinde şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1) delege aracılığıyla genel merkez genel kuruluna katılım sağlanır.
• Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevlerinden ayrılırlar.

• Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.
• Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
• Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

• Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
• Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
• Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
• Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Oylama açık olarak yapılır.

• Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin 2/3 oyudur.
• Tasfiye İşlemleri: Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
• Tasfiye süresince “Tasfiye Halinde Acil Yardım ve Afet Yöneticileri Derneği” ibaresi kullanılır.
• Tasfiye kurulu önce derneğin hesaplarını inceler, alacaklılara çağrıda bulunulur, borçlar ödenir ve alacaklar tahsil edilir.
• Kalan tüm para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Devredilecek yer belirlenmemişse, amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
• Tasfiye işlemleri en geç üç ay içinde tamamlanır ve yedi gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Evrak ve defterlerin saklanma süresi beş yıldır.

• Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.